Datenschutz

Stand: 31.10.2026

Verantwortlicher

S&E Immobilien Invest GmbH, Mergenthalerallee 79–81, 65760 Eschborn
Geschäftsführer: Yildiz Demir · E-Mail: cancan@seimmobilieninvest.de

Wofür VESTA Daten verarbeitet

VESTA ist das interne Verwaltungssystem der S&E Immobilien Invest GmbH für ihre eigenen Immobilien (Mieten, Kosten, Belege, Schriftverkehr). Es ist nur für eingeladene Nutzer zugänglich. Verarbeitet werden die Daten der Nutzer (Name, E-Mail-Adresse, Rolle, Anmeldezeitpunkte) sowie die für die Vermietung nötigen Daten von Mietern, Dienstleistern und Behörden. Rechtsgrundlagen sind die Durchführung der Mietverträge und vorvertraglicher Maßnahmen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO), gesetzliche Aufbewahrungs- und Buchführungspflichten (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO) und unser berechtigtes Interesse an einer sicheren, geordneten Verwaltung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

Anmeldung, Passkeys und Cookies

Für die Anmeldung setzt VESTA ausschließlich technisch notwendige Cookies (Sitzung, Anmeldeschritt, „Gerät merken“ für höchstens 30 Tage). Passwörter werden nur als Hash gespeichert, von Passkeys nur der öffentliche Schlüssel; Fingerabdruck- oder Gesichtsdaten verlassen Ihr Gerät nie. Im Browser werden einzelne Anzeige-Einstellungen lokal gespeichert. Es gibt keine Werbe-, Analyse- oder Tracking-Cookies, deshalb ist keine Einwilligung nötig (§ 25 Abs. 2 TDDDG).

Dienstleister

Für Betrieb und Verwaltung setzen wir sorgfältig ausgewählte IT-Dienstleister ein (Hosting, automatisches Auslesen von Belegen, E-Mail-Empfang, Datensicherung). Sie verarbeiten Daten nur in unserem Auftrag. Einige sitzen in den USA; die Übermittlung ist durch das EU-US Data Privacy Framework bzw. EU-Standardvertragsklauseln abgesichert. Auf Anfrage nennen wir die einzelnen Anbieter.

Speicherdauer

Daten werden gelöscht, sobald sie für die Verwaltung nicht mehr gebraucht werden und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (in der Regel 6 bzw. 10 Jahre nach HGB und AO) mehr entgegenstehen. Nutzerkonten werden beim Ende des Zugangs gelöscht.

Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch (Art. 15–21 DSGVO). Wenden Sie sich dafür an die oben genannte E-Mail-Adresse. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, zum Beispiel beim Hessischen Beauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit, Postfach 3163, 65021 Wiesbaden.